1) Dobrowolność zgody i udział w lekcji
Zgoda na nagranie (audio i/lub wideo) jest dobrowolna. Jeśli nie wyrazisz zgody, nadal możesz wziąć udział w lekcji próbnej — po prostu odbędzie się bez nagrania.
2) Kto jest administratorem danych (współadministratorzy)
Współadministratorami Twoich danych osobowych związanych z organizacją, nagraniem i obsługą lekcji próbnej są spółki z Grupy Edoo:

• EDOO sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, KRS: 0000457863; NIP 6762463799, REGON: 122824086.
• Edoo Online sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Krakowie, 31–126, ul. Michałowskiego 11/8, KRS 0000649270; NIP: 6762517288, REGON: 365941010.
• Edoo Online sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, KRS: 0000648573; NIP 6762517035, REGON: 365912860.
• Edoo Learning sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, REGON: 544203609, NIP: 6762715261, KRS: 0001227612.

3) Punkt kontaktowy
We wszystkich sprawach związanych z nagraniami i danymi osobowymi możesz napisać do naszego BOK: [email protected].
4) Inspektor Ochrony Danych (jeśli dotyczy)
Jeśli wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, podamy Ci jego dane kontaktowe na Twoją prośbę przez: [email protected].
Jeśli IOD nie został wyznaczony — nadal możesz kontaktować się z nami w sprawach danych osobowych przez BOK.
5) Jakie dane mogą znaleźć się w nagraniu
W zależności od przebiegu lekcji, nagranie może obejmować m.in.:

• wizerunek i głos,
• wypowiedzi w trakcie lekcji,
• treści z czatu,
• informacje ujawnione podczas zajęć (np. udostępniony ekran),
• jeśli włączona jest transkrypcja/napisy — także zapis rozmowy w formie tekstu.

6) Cele i podstawa prawna przetwarzania
Nagranie i jego przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach:

• edukacyjnych – realizacji procesu nauczania, w tym przygotowania spersonalizowanych materiałów dopasowanych do potrzeb edukacyjnych,
• jakościowych – monitorowania i poprawy jakości zajęć (np. wsparcie lektorów/trenerów, analiza jakości obsługi).

7) Odbiorcy danych i dostęp do nagrań
Nagrania nie są publikowane. Dostęp do nich mają wyłącznie:

• upoważnione osoby po stronie współadministratorów (Grupa Edoo),
• podmioty przetwarzające działające na nasze zlecenie (np. dostawcy narzędzi do prowadzenia wideolekcji i przechowywania nagrań), na podstawie odpowiednich umów.

8) Microsoft Teams / Microsoft 365 – gdzie powstaje i gdzie jest przechowywane nagranie
Lekcja odbywa się w Microsoft Teams. Nagrania są przechowywane w chmurze Microsoft 365 (w szczególności w OneDrive dla firm lub SharePoint — w zależności od rodzaju spotkania i ustawień organizacji).
9) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Możemy korzystać z dostawców, którzy w ramach świadczenia usług mogą przetwarzać dane także poza EOG (np. w związku z utrzymaniem lub wsparciem technicznym). W takich przypadkach stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane w RODO.
10) Okres przechowywania
Nagrania przechowujemy maksymalnie do 90 dni od nagrania albo do wcześniejszego wycofania zgody — wtedy usuwamy je bez zbędnej zwłoki.
Możemy przechowywać nagranie dłużej wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11) Wycofanie zgody
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na: [email protected].
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
12) Twoje prawa
Masz prawo żądać: dostępu do danych, uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych (gdy ma zastosowanie).
13) Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
14) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym nie stosujemy profilowania.
15) „Istota uzgodnień” między współadministratorami
Spółki z Grupy Edoo uzgodniły między sobą zakres odpowiedzialności związany z przetwarzaniem danych (m.in. obsługę zgłoszeń i realizację praw). 
Najważniejsze informacje o tych uzgodnieniach udostępnimy na Twoją prośbę — napisz do BOK: [email protected].

Dobrowolność zgody i udział w lekcji
Zgoda na nagranie jest dobrowolna. Brak zgody nie uniemożliwia udziału w lekcji próbnej — lekcja może odbyć się bez nagrania.
Administrator danych (właściwa spółka z Grupy Edoo)
Administratorem danych jest spółka z Grupy Edoo, która organizuje i obsługuje lekcję próbną. W zależności od procesu może to być:

1. EDOO sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, KRS: 0000457863; NIP 6762463799, REGON: 122824086.
2. Edoo Online spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, 31–126, ul. Michałowskiego 11/8, KRS 0000649270; NIP: 6762517288, REGON: 365941010.
3. Edoo Online sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, KRS: 0000648573; NIP 6762517035, REGON: 365912860.
4. Edoo Learning sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, REGON: 544203609, NIP: 6762715261, KRS: 0001227612.

Kontakt
W sprawach związanych z nagraniami i danymi osobowymi możesz skontaktować się z BOK: [email protected]
Jakie dane mogą znaleźć się w nagraniu
Wizerunek i głos, wypowiedzi w trakcie lekcji, treści z czatu oraz dane ujawnione podczas zajęć (np. udostępniony ekran).
Cele i podstawa prawna przetwarzania
Nagranie i przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach:

1. edukacyjnych – realizacji procesu nauczania, w tym przygotowania spersonalizowanych materiałów edukacyjnych dopasowanych do potrzeb edukacyjnych,
2. jakościowych – monitorowania i poprawy jakości zajęć (np. wsparcie trenerów/lektorów, analiza jakości obsługi).

Odbiorcy danych i dostęp do nagrań
Nagrania nie są publikowane. Dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby po stronie Administratora oraz podmioty przetwarzające działające na zlecenie Administratora (np. dostawcy narzędzi do prowadzenia wideolekcji i przechowywania nagrań), na podstawie stosownych umów.
Okres przechowywania
Nagrania przechowujemy do 90 dni od nagrania albo do wcześniejszego wycofania zgody (wtedy usuwamy je bez zbędnej zwłoki), z zastrzeżeniem możliwości dłuższego przechowywania wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Wycofanie zgody
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając oświadczenie na adres e-mail BOK: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Twoje prawa
Masz prawo żądać dostępu do danych, uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych (gdy ma zastosowanie), a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).