1) Dobrowolność zgody i udział w lekcji
Zgoda na nagranie (audio i/lub wideo) jest
dobrowolna. Jeśli nie wyrazisz zgody,
nadal możesz wziąć udział w lekcji próbnej — po prostu odbędzie się
bez nagrania.
2) Kto jest administratorem danych (współadministratorzy)
Współadministratorami Twoich danych osobowych związanych z organizacją, nagraniem i obsługą lekcji próbnej są spółki z Grupy Edoo:
- EDOO sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, KRS: 0000457863; NIP 6762463799, REGON: 122824086.
- Edoo Online sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Krakowie, 31–126, ul. Michałowskiego 11/8, KRS 0000649270; NIP: 6762517288, REGON: 365941010.
- Edoo Online sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, KRS: 0000648573; NIP 6762517035, REGON: 365912860.
- Edoo Learning sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Piotra Michałowskiego 11/8, 31-126 Kraków, REGON: 544203609, NIP: 6762715261, KRS: 0001227612.
3) Punkt kontaktowy
We wszystkich sprawach związanych z nagraniami i danymi osobowymi możesz napisać do naszego BOK:
[email protected].
4) Inspektor Ochrony Danych (jeśli dotyczy)
Jeśli wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, podamy Ci jego dane kontaktowe na Twoją prośbę przez:
[email protected].
Jeśli IOD nie został wyznaczony — nadal możesz kontaktować się z nami w sprawach danych osobowych przez BOK.
5) Jakie dane mogą znaleźć się w nagraniu
W zależności od przebiegu lekcji, nagranie może obejmować m.in.:
- wizerunek i głos,
- wypowiedzi w trakcie lekcji,
- treści z czatu,
- informacje ujawnione podczas zajęć (np. udostępniony ekran),
- jeśli włączona jest transkrypcja/napisy — także zapis rozmowy w formie tekstu.
6) Cele i podstawa prawna przetwarzania
Nagranie i jego przetwarzanie odbywa się
na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach:
- edukacyjnych – realizacji procesu nauczania, w tym przygotowania spersonalizowanych materiałów dopasowanych do potrzeb edukacyjnych,
- jakościowych – monitorowania i poprawy jakości zajęć (np. wsparcie lektorów/trenerów, analiza jakości obsługi).
7) Odbiorcy danych i dostęp do nagrań
Nagrania
nie są publikowane. Dostęp do nich mają wyłącznie:
- upoważnione osoby po stronie współadministratorów (Grupa Edoo),
- podmioty przetwarzające działające na nasze zlecenie (np. dostawcy narzędzi do prowadzenia wideolekcji i przechowywania nagrań), na podstawie odpowiednich umów.
8) Microsoft Teams / Microsoft 365 – gdzie powstaje i gdzie jest przechowywane nagranie
Lekcja odbywa się w
Microsoft Teams. Nagrania są przechowywane w chmurze
Microsoft 365 (w szczególności w
OneDrive dla firm lub
SharePoint — w zależności od rodzaju spotkania i ustawień organizacji).
9) Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Możemy korzystać z dostawców, którzy w ramach świadczenia usług mogą przetwarzać dane także poza EOG (np. w związku z utrzymaniem lub wsparciem technicznym). W takich przypadkach stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności
standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane w RODO.
10) Okres przechowywania
Nagrania przechowujemy maksymalnie
do 90 dni od nagrania albo do wcześniejszego wycofania zgody — wtedy usuwamy je
bez zbędnej zwłoki.
Możemy przechowywać nagranie dłużej
wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11) Wycofanie zgody
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na:
[email protected].
Wycofanie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
przed jej wycofaniem.
12) Twoje prawa
Masz prawo żądać:
dostępu do danych, uzyskania
kopii,
sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania oraz
przeniesienia danych (gdy ma zastosowanie).
13) Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
14) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym nie stosujemy profilowania.
15) „Istota uzgodnień” między współadministratorami
Spółki z Grupy Edoo uzgodniły między sobą zakres odpowiedzialności związany z przetwarzaniem danych (m.in. obsługę zgłoszeń i realizację praw).
Najważniejsze informacje o tych uzgodnieniach udostępnimy na Twoją prośbę — napisz do BOK:
[email protected].